Il cliente chiede una vecchia fattura
Inizia la ricerca tra ERP, email, server, cartelle locali e raccoglitori. Trenta minuti dopo il documento non è ancora stato trovato.
Gestione documentale intelligente con AITrova i tuoi documenti in pochi passaggi.
Trova i tuoi documenti in pochi passaggi.
Senza perdere tempo tra email, cartelle e archivi.
Archiflow Nova centralizza documenti, email, contratti, fatture e pratiche in un archivio digitale intelligente. Ricerca in linguaggio naturale, workflow automatizzati, conservazione documentale. Si integra con SAP Business One e con l’intero ecosistema software aziendale, in modo sicuro, fluido e senza duplicazioni.
AI integrata
Analisi gratuita e senza impegno.
Prima Ricerche lunghe
- Email — allegato_v2.pdf
- Server\Fatture\2025\...
- Contratto_FINALE_def2.docx
- Raccoglitore fisico n. 14
- Scan_00347.pdf
Dopo — Archiflow Nova AI
FT-2025-0342 · Rossi SA
PDF · v3 · Approvato
FT-2025-0128 · Rossi SA
PDF · v1 · Contabilizzata
FT-2025-0087 · Rossi SA
PDF · v2 · Pagata
Ricerca intelligente
Conservazione documentale
Integrazione SAP Business One
Implementazione e supporto MTF BS
Il problema
Il caos documentale costa più di quanto sembra.
Documenti su server, email, raccoglitori, cartelle personali e piattaforme diverse rallentano il lavoro ogni giorno. Il problema non è solo trovare un file: è sapere qual è quello corretto, chi lo ha modificato, se è stato approvato e se può essere conservato correttamente.
Arriva un audit o una verifica
Servono documenti completi, leggibili e correttamente conservati. Alcuni sono digitali, altri cartacei e altri ancora non si sa dove siano.
Esistono sette versioni dello stesso contratto
File inviati avanti e indietro via email, approvazioni non tracciate e nomi come «finale», «definitivo» e «definitivo-revised».
L'archivio occupa spazio e risorse
Locali, raccoglitori, stampe e gestione manuale producono costi ricorrenti senza creare valore per l'azienda.
Stime indicative — variano in base all'organizzazione
- 20–30 minuti al giorno dedicati alla ricerca
- Fino a 100 ore all'anno per collaboratore
- Costi di archiviazione, stampa e gestione
- Rischio di errori, duplicazioni e documenti mancanti
Il vero costo non è il documento perso. È il tempo che l'organizzazione perde ogni volta che deve cercarlo, verificarlo o approvarlo.
Calcola il costo nella tua organizzazione02 — I costi nascostiIl caos documentale ha un prezzo.
Il caos documentale ha un prezzo.
Raramente compare a bilancio.
Ricerche infinite, errori evitabili, scadenze mancate e archivi fisici da mantenere. Piccoli costi quotidiani che, sommati, pesano sul margine e sulla capacità operativa dell'azienda.
30 min
Tempo medio per ritrovare un documento
Ogni collaboratore perde ore ogni settimana in ricerche tra email, cartelle condivise e archivi.
1 su 5
Documenti duplicati o obsoleti
Versioni multiple circolano tra reparti, con il rischio di decisioni basate su file sbagliati.
CHF 30K
Costi annui di archivi fisici e stampe
Spazio, movimentazione, stampe, distruzione controllata: costi ricorrenti evitabili.
Alto
Rischio audit e compliance
Senza tracciabilità di accessi, versioni e scadenze, ogni verifica diventa un progetto.
LA SOLUZIONEUn archivio. Tutti i documenti.
Un archivio. Tutti i documenti.
Ricerca rapida con AI.
Archiflow Nova riunisce documenti, email, dati e processi in un repository centralizzato, sicuro e accessibile. Ogni informazione può essere classificata, ricercata, condivisa, approvata e conservata all'interno dello stesso ambiente.
Input
- Fatture
- Contratti
- Documenti scansionati
- Pratiche
- Ordini
- Documenti ERP
Archiflow Nova
Classifica · Indicizza · Collega
Output
- Archivio organizzato
- Ricerca intelligente
- Workflow
- Accessi controllati
- Firme
- Scadenze
- Conservazione
- Accesso mobile
Trova
Ricerca full-text e in linguaggio naturale per individuare rapidamente documenti e informazioni.
Automatizza
Classificazione, fascicolazione, notifiche e workflow riducono le attività manuali.
Controlla
Permessi, tracciamento, versioni e conservazione aiutano a mantenere governance e sicurezza.
Funzionalità
Tutto ciò che serve per governare il ciclo di vita dei documenti.
Ricerca intelligente
Trova rapidamente documenti e informazioni tramite filtri, ricerca full-text e domande in linguaggio naturale.
Esempio
"Mostrami i contratti fornitori firmati negli ultimi 12 mesi."
Meno tempo dedicato alla ricerca.
contratti fornitori 2025
Contratto — Rossi SA
Contratto — Bianchi GmbH
Contratto — Alpine SA
AI APPLICATA AI DOCUMENTINon un'etichetta tecnologica.
Non un'etichetta tecnologica.
Un modo più semplice di lavorare.
L'intelligenza artificiale di Archiflow Nova supporta la ricerca, la classificazione e la protezione delle informazioni. L'obiettivo non è sostituire il controllo umano, ma ridurre le attività ripetitive e rendere i documenti più facili da utilizzare.
Ricerca in linguaggio naturale
Esempio
"Mostrami i contratti dei fornitori firmati nel 2025 con valore superiore a CHF 50'000."
L'utente interroga l'archivio con parole normali, senza dover costruire filtri complessi.
Classificazione assistita
Esempio
"Un PDF viene riconosciuto come fattura, associato al fornitore e preparato per l'archiviazione."
Riduzione delle operazioni ripetitive e maggiore coerenza dei metadati.
Rilevamento dei dati personali
Esempio
"Il sistema identifica potenziali informazioni personali o sensibili presenti nei documenti."
Gli amministratori possono applicare regole e accessi più controllati.
IntegrazioniArchiflow non sostituisce i tuoi sistemi.
Archiflow non sostituisce i tuoi sistemi.
Li collega ai documenti.
Archiflow Nova può integrarsi con SAP Business One, CRM e altre applicazioni aziendali, permettendo di associare documenti, processi e dati senza creare archivi paralleli. Si integra con SAP Business One e con l’intero ecosistema software aziendale.
Sistemi sorgente
- SAP Business One
- ERP
- CRM
- Scanner
- Applicazioni aziendali
Archiflow Nova
Associa · Indicizza · Collega
Valore generato
- Archivio
- Workflow
- Ricerca
- Firma
- Conservazione
- Accesso mobile
Focus SAP Business One
Il documento segue il processo.
Il documento rimane collegato al processo che lo ha generato. Gli utenti possono recuperarlo senza passare da cartelle esterne o duplicare manualmente i file.
- Fatture
- Ordini
- Documenti commerciali
- Documenti contabili
- Allegati
- Processi approvativi
Un unico partner per gestionale e documentale
MTF BS affianca le aziende nell'analisi, configurazione, integrazione e adozione della soluzione.
Partner e tecnologie
CASO CLIENTE
Dalla gestione frammentata a un flusso documentale accessibile e sicuro.
Laube SA
Carpenteria e costruzioni modulari
Laube SA ha scelto MTF BS come partner tecnologico per digitalizzare i propri processi. L'integrazione di SAP Business One, TMEC e Archiflow ha migliorato la gestione amministrativa, operativa e documentale.
Parla con uno specialista MTF BS"Archiflow ha digitalizzato il flusso documentale, garantendo accessibilità e sicurezza dei dati. Con il supporto di MTF BS, Laube SA affronta con successo le sfide della digitalizzazione."
Prima
- Documenti distribuiti
- Attività manuali
- Difficoltà di accesso
- Limitata connessione tra documenti e processi
Dopo
- Flusso documentale digitalizzato
- Documenti più accessibili
- Maggiore sicurezza
- Integrazione con i processi
- Partner unico per implementazione e supporto
EFFICIENZA E ROI
Quanto costa oggi la gestione manuale dei tuoi documenti?
Il costo di un archivio non è composto soltanto dallo spazio fisico. Include ricerca, stampa, duplicazione, errori, approvazioni, gestione delle versioni e attività amministrative.
Gestione frammentata
- Tempo dedicato alla ricerca
- Stampe e copie
- Archiviazione fisica
- Duplicazione
- Versioni non controllate
- Approvazioni via email
- Rischio di documenti mancanti
- Gestione manuale delle scadenze
Gestione con Archiflow Nova
- Repository centralizzato
- Ricerca intelligente
- Classificazione assistita
- Workflow tracciati
- Firma digitale
- Accessi profilati
- Integrazione ERP e CRM
- Scadenzario
- Conservazione
Esempio illustrativo
Una riduzione di 10 ore di attività amministrative al mese può generare un beneficio operativo significativo nel corso dell'anno.
Le stime dipendono dal volume documentale, dai processi, dal costo interno del personale e dalla configurazione scelta.
Scopri quanto ti costa il caos documentale.
Rispondi a quattro domande e ottieni una prima stima del tempo e delle inefficienze potenzialmente riducibili.
Step 1 di 40%
Quanti documenti gestisce ogni anno la tua organizzazione?
Domande frequenti su Archiflow Nova
Le risposte alle domande più ricorrenti da parte di responsabili IT, amministrazione e management che stanno valutando una soluzione di gestione documentale.
- Archiflow Nova è una piattaforma di gestione documentale intelligente con AI, distribuita e supportata in Ticino da MTF BS SA. Centralizza documenti, informazioni e processi aziendali con ricerca semantica, workflow, versionamento, firma, scadenzario e conservazione.
Richiedi una demo
Porta ordine nei tuoi documenti.
Richiedi una demo personalizzata di Archiflow Nova o un'analisi del tuo attuale processo documentale.
Un consulente MTF Business Solutions ti ricontatterà per comprendere il contesto e organizzare una demo pertinente.
Telefono
+41 (0) 91 610 68 00
Email
info@mtfbs.com
Rivera - Monteceneri
Canton Ticino